Türkiye İş Kurumu onaylı özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, insan kaynakları, bordrolama, iç denetim ve kurumsal eğitim başlıklarındaki 13 ayrı hizmeti tek elden yürüterek işletmelerin operasyonel süreçlerini koordine ediyor.
İstanbul Şişli Esentepe merkezli Nexora Danışmanlık, geçici iş ilişkisi kurma yetkisine sahip bir özel istihdam bürosu olarak faaliyet gösteriyor. Şirket bünyesinde toplanan yapı, insan kaynakları, yönetim, eğitim ve kurumsal danışmanlık alanlarında 17 yıllık sektörel birikimi temsil ediyor. Hizmetler doğrudan İstanbul Şişli merkezinden koordine edilirken, Türkiye genelinde faaliyet gösteren farklı ölçeklerdeki tüm işletmelere ulaştırılıyor.
Çoğu şirkette bu süreçler birbirinden bağımsız çok sayıda tedarikçiye dağıtılıyor. İşe alım operasyonunu bir firma, bordro yönetimini ayrı bir şirket, SGK ve istihdam teşviklerini ise bir üçüncü danışmanlık ofisi yürüttüğünde çalışanlara ait kayıtlar ve veri güvenliği parçalanabiliyor. Tek muhatap üzerinden kurulan model, şirketlerdeki bu idari bölünmeyi ve iletişim kopukluklarını ortadan kaldırmayı amaçlıyor.
Üç ana kümede toplanan operasyonel hizmetler
Sunulan 13 hizmet alanı üç temel faaliyet grubu etrafında organize ediliyor:
- İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
- Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
- Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering
İşverenlerin esnek veya süreli işgücü gereksinimlerinde başvurduğu modeller arasında hukuki açıdan belirgin farklar bulunuyor. Seçme ve yerleştirme desteğinde aday doğrudan doğruya işverenin bordrosuna dahil ediliyor. Personel temini ve alt işverenlik uygulamalarında ise yasal bağlar tamamen farklı biçimde şekilleniyor.
- Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosu kadrosundadır, görevini işverenin işyerinde ve onun talimatıyla yerine getirir. Kanunda açıkça belirtilen sınırlı hallerde süreli ihtiyaçlar için uygulanır.
- Alt işverenlik: Çalışan doğrudan alt işverenin bordrosundadır. Yalnızca yardımcı işlerde veya asıl işin uzmanlık gerektiren kısımlarında devreye alınabilir.
- Seçme ve yerleştirme: Çalışan işverenin kendi resmi kadrosundadır ve kalıcı pozisyon ihtiyacını karşılar.
Geçici iş ilişkisi düzenlemesi yalnızca İş Kanunu’nun 7. maddesinde yer verilen istisnai durumlarda hayata geçirilebiliyor. Kanunun izin verdiği bu hallerin büyük kısmında azami sözleşme vadesi dört ay olarak belirleniyor. Askerlik, analık izni gibi iş sözleşmesinin askıda kaldığı dönemler ile öngörülemeyen dönemsel iş hacmi artışları bu kapsamda yer alıyor. İşletmelerin riskle karşılaşmaması için ihtiyacın kanundaki yasal zeminle örtüşmesi, süre sınırlarına riayet edilmesi ve iş birliği yapılan kurumun İŞKUR yetki belgesine sahip olması şart koşuluyor.
Asıl işin bir parçasının devredildiği alt işverenlik sözleşmelerinde ise işin teknik uzmanlık niteliği taşıdığının belgelenmesi kritik bir yükümlülük olarak öne çıkıyor. Olası hukuki riskleri önlemek adına sözleşmeye teknolojik uzmanlık belgeleri, operatör veya yetkinlik sertifikaları ile makine ve ekipman listeleri dahil ediliyor. Kurum, mevzuata uygun alt işveren mekanizmalarının tesis edilmesi ve aylık idari kontrollerin yürütülmesinde kurumsal rehberlik sağlıyor.
İşe alım, bordro ve denetim adımlarının yürütülmesi
Geçici istihdam adımlarında ilk olarak yasal koşul ve süre analizi gerçekleştiriliyor. Şartlar doğrulandıktan sonra adayların ön elemesi yapılarak iki ayrı yazılı sözleşme düzenleniyor. Çalışanın ücret ödemeleri, SGK bildirimleri, bordroları, puantaj ve izin takipleri özel istihdam bürosu tarafından takip edilirken işveren yalnızca operasyonel görev dağılımına odaklanıyor.
Kalıcı kadro süreçlerinde ise analiz, aday taraması, yetkinlik mülakatları ve referans doğrulamaları yapılarak rapor halinde işverene ulaştırılıyor. Kadroya dahil edilecek aday işverenin bordrosuna kaydediliyor. Yabancı çalışan istihdam etmek isteyen firmalar için ise mevzuat ve resmi başvuru takvimine uygun çalışma izni operasyonu yürütülüyor.
Denetim ve yönetim alanında teknik bordro, bildirim süreçleri ve işletmeye özgü prim sistemleri kurgulanıyor. Teşvik danışmanlığında cari hakların yanı sıra geçmişe dönük risk analizleri gerçekleştiriliyor. İç denetim modülünde insan kaynakları, bordro, SGK bildirimleri ve iş sağlığı güvenliği evraklarının mevzuat uyumu teftiş ediliyor. Depo yönetimi ile stok ve envanter denetimi adımları, saha ekiplerinin yönetimi ile kayıt doğruluğunu tek elden birleştiriyor.
Eğitim başlığında ise iletişim, satış, iş kanunu, liderlik ve depo verimliliği konularını içeren 36 ayrı eğitim programı uygulanıyor. Eğitimler işyerinde, çevrim içi veya karma düzende verilebiliyor. Etkinlik tarafında ise lansman, kurumsal eğitim günleri ve toplantı organizasyonları projelendiriliyor.
İşletmelerin maliyet ve mevzuat hesaplamalarını kolaylaştırmak amacıyla hazırlanan 19 ücretsiz hesaplama aracı, netten brüte ücret, kıdem ve ihbar tazminatı, işveren payı, fazla çalışma, yıllık izin ve işe alım maliyeti gibi kritik verileri formülleriyle birlikte sunuyor.
- Adres: Esentepe Mah. Şişli / İstanbul
- Hizmet Kapsamı: Türkiye Geneli
- Yetki Durumu: İŞKUR İzinli Özel İstihdam Bürosu
